De auditor controleert de nationale norm van Enterprise Intellectual Property Management Specification.

De Regulations on Enterprise Intellectual Property Management, opgesteld door de China National Intellectual Property Administration en goedgekeurd door de General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine en de National Standardization Administration Commission, is de eerste nationale norm voor het beheer van intellectueel eigendom van ondernemingen in China. Geïmplementeerd op 1 maart 2013, opgesteld door Ma Weiye en Lei Xiaoyun.

Standaard nr. GB/T 29490-2013

1 Overzicht

Deze standaard biedt een procesgebaseerd bedrijfsmodel voor het beheer van intellectueel eigendom om ondernemingen te begeleiden bij het plannen, implementeren, inspecteren en verbeteren van hun beheersystemen voor intellectueel eigendom.

2 Procesaanpak

Elke activiteit of groep van activiteiten die middelen gebruikt om input in output om te zetten, kan als een proces worden beschouwd. Meestal wordt de output van het ene proces direct de input van het volgende proces. Het beheersysteem voor intellectuele eigendom van ondernemingen is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsbeheersysteem. Als geheel omvat het systeem vier schakels: planning, implementatie, inspectie en verbetering van het beheer van intellectueel eigendom, zoals weergegeven in figuur 1.

De input van het beheersysteem voor intellectuele eigendom van de onderneming is de vraag naar beheer van intellectuele eigendom in de bedrijfsontwikkeling van de onderneming, waaronder doorgaans:

a) Nieuwe producten en onderzoek ontwikkelen en nieuwe technologieën ontwikkelen;

b) De toegevoegde waarde van producten verbeteren en marktaandeel vergroten;

c) Risico's op het gebied van intellectuele eigendom voorkomen en investeringszekerheid garanderen;

d) Verbeter de productie-efficiëntie en vergroot de economische voordelen.

Door de voortdurende implementatie en verbetering van het beheersysteem voor intellectuele eigendom omvat de output over het algemeen:

a) Het stimuleren van de creatie van intellectuele eigendomsrechten en het bevorderen van technologische innovatie;

b) Flexibel gebruik maken van intellectuele-eigendomsrechten om het concurrentievermogen op de markt te verbeteren;

c) Intellectuele-eigendomsrechten volledig beschermen en de duurzame ontwikkeling van ondernemingen ondersteunen;

d) Beheer van intellectuele-eigendomsrechten en verbetering van het kernconcurrentievermogen van ondernemingen.

Deze standaard hanteert een procesbenadering:

a) Planning: inzicht krijgen in de behoeften op het gebied van het beheer van intellectueel eigendom van de onderneming en beleid en doelstellingen op het gebied van intellectueel eigendom ontwikkelen;

b) Implementatie: het verkrijgen, behouden, toepassen en beschermen van intellectuele eigendomsrechten in de bedrijfsprocessen van ondernemingen (productinitiatie, onderzoek en ontwikkeling, inkoop, productie, verkoop en after-sales);

c) Inspectie: het monitoren en beoordelen van de effectiviteit van het beheer van intellectuele eigendom;

d) Verbetering: Verbeter voortdurend het beheersysteem voor intellectuele eigendom op basis van inspectieresultaten.

1. Reikwijdte

Deze norm specificeert de vereisten waaraan ondernemingen moeten voldoen om hun beheersysteem voor intellectueel eigendom te plannen, implementeren, inspecteren en verbeteren.

Deze standaard is van toepassing op ondernemingen met de volgende ambities:

a) Een beheersysteem voor intellectuele eigendom opzetten;

b) Het beheersysteem voor intellectuele eigendom beheren en voortdurend verbeteren;

Het zoeken naar een evaluatie door een externe organisatie van haar beheersysteem voor intellectuele eigendom.

Andere organisaties zoals instellingen en sociale groepen kunnen voor implementatie verwijzen naar de relevante eisen van deze standaard.